Nenhum prazo vence no escuro.
Alvarás, certidões, licenças, contratos e seguros com vencimento, responsável, unidade e pasta. O sistema avisa antes de vencer e guarda os arquivos com histórico completo.
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Produto próprio
Cortexis Ops
Os documentos da empresa e o arquivo de papel no mesmo sistema. O TechDocs cuida dos prazos e dos arquivos digitais; o TechArquivo sabe em que caixa, prateleira e sala cada papel está guardado.
Dois módulos, um só acesso
Do arquivo digital à caixa na prateleira.
Cada papel tem endereço.
Empresa, sala, corredor, armário, prateleira e caixa. Empréstimos, prazos de guarda e eliminação com aprovação, ligados ao documento digital quando ele existe.
TechDocs
Prazos sob controle, todos os dias.
- Situação de cada prazo: em dia, a vencer, vencido ou sem prazo, com contagem por pasta, unidade e categoria.
- Aviso por e-mail às 8h: para o responsável, quem cadastrou e os administradores, com antecedência definida por categoria ou por documento.
- Pastas por setor: até cinco níveis. Arrastar uma pasta do computador recria a estrutura e cadastra um documento por arquivo.
- Lista mestra e relatórios: impressão agrupada por pasta, relatórios personalizados em CSV ou PDF e transferência de responsável em lote.
TechArquivo
O arquivo físico, organizado como o digital.
- Localização completa: empresa, sala, corredor, armário, prateleira, caixa e pasta, com níveis que se adaptam à organização de cada cliente.
- Caixas numeradas e etiquetas QR: códigos CX-001, CX-002 gerados automaticamente e etiquetas para imprimir e ler pela câmera.
- Empréstimos e devoluções: com quem está, desde quando e a devolução prevista, com histórico de cada documento.
- Prazo de guarda e eliminação: proposta, aprovação e execução registradas, com número de protocolo.
Segurança e governança
Quem pode o quê, e o registro de tudo.
Permissões por pasta
Ler, alterar e excluir definidos pasta a pasta em cada perfil. A regra é conferida no banco de dados, não só na tela.
Auditoria à prova de adulteração
Cada ação fica registrada com usuário, data, IP e o antes e depois. Os registros são encadeados por hash e não podem ser apagados.
Arquivos com impressão digital
Cada arquivo recebe um SHA-256 no envio. A conferência aponta qualquer arquivo trocado depois.
Backup diário
Cópia completa toda madrugada, com 30 dias de histórico, download em .zip e restauração pela própria tela.
Sede e filiais
CNPJ validado, inclusive no novo formato alfanumérico, e documentos filtrados por unidade.
LGPD e Google Cloud
Hospedado no Google Cloud, com política de privacidade própria e lixeira de 30 dias para o que for excluído.
No celular
O mesmo sistema, no bolso.
Consultar um prazo, abrir um PDF ou ver onde um papel está guardado funciona no Android, no iPhone e no iPad, com o arquivo em tela cheia.
Filme
O TechDocs em movimento.
Quer ver com os documentos da sua empresa?
A gente mostra o Cortexis Ops com a sede, as filiais, os prazos e o arquivo de vocês.